当局・協会への届出（URL）

規則や自社のコード遵守宣言に起因して、当局や自主規制団体に届出しているURLがあります。それらのwebページURLが新しくなった時には、更新の届出が必要です。自社の届出URLがリンク切れを起こしていないか、URLの接続先は正しいかチェックしてみてください。（網羅していない可能性がある点はご注意ください）

主たる届出とURL変更時の対応策

webページの改修は、自社のITや広報部署（アウトソース先を含む）や外資系の場合はリージョナル、グローバルオフィス主導で行われるかもしれません。当局や自主規制団体への届出を司る部署とwebページの改修部署間で連携がとれていないと、届出していたURLがリンク切れしている、クリックした際の接続先が変わっている事象が起き得ます。知らないうちにリダイレクトが終了しているかもしれません。

部署間の情報連携

内部監査等で見つかると、①届出担当部署が悪いのか②連携しなかったシステム改修に当たった部署が悪いのかという話になります。責任の所在判定に際しては、「政治力」が強い方が勝つのですが、社内の情報連携に改善すべき点があるという事実は変わりません。私見では、双方の責任です。届出部署は「システム改修担当部署が言ってこなかったのにどうしてわかるのか。当方の責任なはずがない。」と反論したいかもですが、その思いはぜひ部署間の情報連携の緊密化に振り向けてほしいのです。

届出していたURLのリンク切れは好ましくありませんが、法令違反や金銭的な影響が出た誤売買に比べればマイナーな事象です。修正も届出も簡単にできます。誰が悪いのかという社内闘争に明け暮れると、仮に「勝てた」としても感情的なしこりは残りますし、部署間の連携がますます悪くなる原因になります。

届出担当部署はオーナーシップを持って、関連部署に対し①当局・自主規制機関に届け出ているURLがあること②スムーズな届出のためにwebページ改修は事前に共有してほしいこと（通常、webページが突然切り替わることはありません。改修プロジェクトが組まれスケジュールに沿って対応されるはずです）をお話してほしいです。

その際に、「当局・自主規制機関に対して何を届け出ているのか」はシステム管理部署が把握していないと思われます。当ブログの「主たる届出」を共有いただいて大丈夫です。直接的には、届出URLがわかるように、より俯瞰した目的では部署間の情報連携が事前かつ友好的でありますように。それが当記事の目的です。